姓名:陳亭安
學校與科系:臺灣大學國際企業學所
實習部門:Group PR 集團公關
實習心得:
特力實習
我知道特力集團實習機會的契機,是來自於研究所新生訓練的學長姐實習分享,學長大力推薦特力的實習計畫,讓我對於特力集團留下很好的印象,也因此在碩一下申請了特力實習。經過團體與個人面試,最終在六月確定暑假要度過兩個月的特力人生。
特力集團的實習非常有規劃,在兩個月之間,安排了部門實習、集團專案、主管訪談等活動,希望實習生能夠在短時間內更了解集團各個部門與運作模式,並透過實習更明確自己未來的方向。
從一開始兩天的新人訓練,就能夠感受到特力對於實習計畫的用心,除了有系統性地讓我們初步認識集團,也提供我們能夠適應學生生活和工作差距的緩衝時間。除此之外,HR也給予實習生很好的支持,如果任何需要幫忙的地方,HR都會毫無保留地提供協助。
特力集團對於實習計畫的用心,也展現在主管訪談。特力每週五會安排一位主管,和實習生分享部門的主要業務,以及對於人生、職涯的建議。從主管訪談當中,我們更了解特力的組織架構、運作方式,也能站在企業的角度去審視市場趨勢,以及隨之而生的企業策略;而主管的人生經驗對於我們在職涯選擇上也有很大的幫助,這是在課堂上無法學習到的寶貴分享。
部門實習
特力實習採取一對一Mentor制度,會由Mentor帶著實習生認識部門業務,而實習生在八月中也會有部門專案的期末呈現。我的Mentor是Ingrid,她是個很用心的Mentor,我從她的身上學到很多,尤其是工作態度:任何事情都必須經過完善的思考,不能漏掉任何細節、得過且過,只有這樣的工作態度,才能讓整個工作流程更流暢。
在兩個月間,Ingrid非常有耐心地帶我了解集團公關的工作內容,當有企業參訪、記者會、研討會、活動場勘的機會,她都會讓我一同參與;收到外部提案時,她也會和我一起討論,告訴我她所注重的要點和思考邏輯,帶給我很大的啟發。當我沒有達到她的要求,Ingrid會告訴我如何去改善;當我做得好的時候,她也不會吝於給予肯定,這是我非常感謝Ingrid的地方。
除了部門事務以外,部門專案也是實習生涯的重點。我的專案題目是「特力集團之校園溝通及形象建構」,因此我必須分析特力目前的校園溝通與成效,並提出改善方法。在專案中,Ingrid協助我將原先散落的想法組織起來,以更有邏輯的方式呈現,雖然想不出提案和提案被駁回讓人沮喪,但這樣的過程反而能有更多的學習。在和其他實習生討論專案進度時,發現大家也都經歷類似的挫折,也會分享彼此的想法。由於每個人身處的部門不同,所提出的專注點也會有所差異,像這樣的意見交換,也能聽到更多面向的考量點,相當難能可貴。
Ingrid給予我很多回饋和新的想法,在簡報檔完成後,也花了很多時間聽我簡報,告訴我應該怎麼呈現以及需要補充哪些內容,讓我的簡報更完整,也鼓勵我更有自信地表現。專案報告的當天,主管們也提供實習生簡報內容與技巧的建議,讓我們能更進步,而聆聽其他實習生的專案,也增加我們對於其他部門的認識。
集團專案
部門實習是每個實習生在各自部門的學習,而集團專案則是將所有實習生統合起來,藉由特力節的方式,增加實習生與特力集團之間的連結,也讓特力集團的「家人們」有認識實習生的機會。
我們主要是協助特力節與系列野餐活動。為了慶祝特力的生日,我們在八月舉辦了三場與總裁、李董一起野餐的餐敘活動,顛覆以往對於餐敘的想像,我們將七樓會議室鋪滿草地和野餐墊,營造出輕鬆交流的野餐氣氛。除了野餐,我們也負責特力節的表演活動,展現實習生青春活潑的一面,並擔任工作人員,協助活動的進行。
這不是第一次從無到有的辦活動,但絕對是最嚴謹的一次。HR活動負責人雪莉對於細節非常注重,常常能夠想出我們所沒有注意到,但流程可能會因此不順暢的重要事項,在我們覺得理所當然的事情上,她也會以另外一種角度,告訴我們可能發生的問題,總是能一下子就抓住問題的重點,讓我覺得很佩服。
透過集團專案,實習生得以聚在一起,為一個目標努力,不僅建立革命情感,也增加特力實習的多元性,讓我們對於特力集團有更深的連結感。
結論
兩個月的時間過得很快,有種時光飛逝的感覺。回顧一開始對於實習的期待,我在特力的實習中所得到的,比預期多得多,能夠感受到特力投注相當多的精力與資源在實習生身上,每一個細節,都可以感受到特力對於實習計畫的重視。
實習的感覺像是從空中樓閣走入凡間,體會腳踏實地的觸感。很幸運能參與特力集團的實習計畫,讓我能在進入職場之前,擁有接觸實務的機會,感謝Ingrid、Bruce哥、HR的幼嵐、Scott、雪莉、實習生伙伴們和一路上所有幫助過我的人,讓我度過了充滿意義的兩個月!我回去之後一定會將特力實習計畫推薦給學弟妹,希望能有更多人知道特力集團,一起加入「家」的行列
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