2023年9月5日 星期二

2023 特力暑期實習心得-瓊文Jenny @特力屋商品管理部

姓名:許瓊文

學校與科系:國立中山大學/行銷傳播管理研究所/碩一

實習部門:特力屋商品管理部 (TLW MD)

【實習心得】

大家好!我是特力屋商品部的實習生 許瓊文Jenny。相信你點進這篇文章,應該也是對特力集團的暑期實習計畫有點興趣跟好奇吧?那…..就請看我娓娓道來吧!

#採購是什麼?初揭採購的神秘面紗—部門實習

大家對於採購的認識是什麼呢?實習前,我其實對採購沒有太多的瞭解,僅透過之前在服飾零售業的經驗,大略知道採購是零售業相當重要的一環,需要與廠商談判、為公司進貨、配貨與管理庫存等。但實習後,發現特力屋的採購要做的事情更加多元!大家一大早就會打開Sales report,觀察每日、每週的銷售業績,並根據業績好與壞從中找出finding,再提出Action,此外也要針對不同檔期的主題與調性來提品,提品後需持續與廠商爭取具競爭力的商品價格與促銷活動,吸引消費者購買。你以為這樣就結束了嗎?當然沒有!採購還需要在發生商品客怨時,與CSM部門協同釐清商品品質與使用狀況,並給予顧客合理的答覆。

這兩個月裡,我所看見的採購面貌只是一小部分,還有許多未提及的工作內容,總而言之,採購就像是個把商品照顧地無微不至的媽媽,take care相關的大小事。而根據上述的介紹,我認為採購人員不只要有精準的選品眼光,還需要不怕溝通的大方性格,以及對數字觀察入微的細心,是「膽大心細」的最佳代表。

#站在巨人的肩膀上—每週高階主管訪談


每週的高階主管訪談是我覺得實習計畫中最特別的地方,因為在職場中與各個主管面對面交流是相當難得的機會,不僅可以近距離感受領導者迥異的魅力,還能在短時間內汲取主管們數十年的人生智慧。在與不同部門主管的互動當中,我發現領導不是只有一種樣子,有的溫柔細心、有的果敢堅定,也有人活潑大方,而這些風格剛好對應著所在部門所需的能力或品牌調性,可謂「適才所用」。感謝這九位主管撥空參與訪談,提供我們站在巨人肩膀上的機會,看見更多職涯上的選擇與可能!

#七特囡仔,今日袂買啥—集團專案

此次專案的主題是「了解總部同仁是否掌握集團各通路的銷售策略」,在初次討論專案時,Yingying就希望我們把所有執行階段、分工以及期程明確規劃出來,以協助所有人釐清專案的細部內容,這也大大地幫助我們往後的執行。每週實習生們都會聚集並分工討論不同的項目,從最初的主題釐清、問卷與訪綱擬定、分析問卷、宣傳策略發想,到最終的成果發表,每一階段都有值得學習之處!

其中,最有趣的是與其他實習生討論集團專案時的思維碰撞。因我們是依據不同背景、專長與特質來分派部門,因此大家的思維模式相當迥異:受設計系教育的同學會比較喜歡先brainstorming、發想許多idea之後再逐步收斂;而商管或研究所的同學們就偏好以主架構去一一推演小分支。故在討論的過程中,時常是相異的想法進行交叉碰撞,那在面臨不同討論法之下如何尋求共識就是一件蠻耗時卻有趣的事!平常在學校裡雖然會與不同系所的同學進行分組合作,但時間與頻率並不會那麼長且密切,討論氛圍與分工方式仍有所差異,是個寶貴經驗!

#感恩的心,感謝有你!—結語

最後,再次感謝當初錄取我的主管Eva,讓我獲得這難得可貴的實習機會;感謝我的Mentor Smart,總是充滿熱忱地與我分享工作上的大小事,也感謝同事TeresaEve的協助與餵食;感謝 Yingying 與人資同事們在此次計畫上付出的所有心力;感謝實習生們「七特囡仔」成為我午休時段的快樂泉源,每一個人都很NICE、很棒,很幸運能夠遇見各位!

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