姓名:簡郁潔
學校與科系:國立台灣大學/政治學系/大三
實習部門:專案管理部(PMO)
【實習心得】
【部門實習日常】
日子過得飛快,兩個月轉瞬間就過去了,很幸運能夠來到特力集團的專案管理部門實習,每一天都感到相當充實、快樂並且滿足。
回首初次踏入辦公區域的當下,內心感到相當緊張,深怕自己對於專案管理的生澀會影響工作上的表現。不同於所設想的情況,在這兩個月當中,我得到了許多關心與包容,也勇敢的嘗試了許多新的事物,而部門的同事們都願意不厭其煩的教導我各種關於專案管理的知識與實務運作的方法,我也開始逐步對於部門的業務更加熟悉、更上手,真的學到了很多很多。
這兩個月中,我接觸了許多集團內的重要策略及專案,包括ESG專案、TLW strategy revisit、煥新專案、SOP專案等,參與了近二十場的正式會議,也有機會深入的了解專案管理部門工作的內涵及其本質。我發現在專案管理部門需要良好的跨部門溝通技巧,才能有效的將專案佈達於各部門,使各部門呈現出大方向一致的成果。另外,專案管理部門也需要清晰與靈活的思考能力,才能根據所追蹤的專案進程隨時採取必要的行動,諸如調整時程、應變計劃等。
【集團時間】
每個禮拜都有安排高階主管訪談的活動,也是我們實習生們固定會齊聚一堂的時刻。通常在高階主管訪談前,我們還會額外空出時間討論想要詢問主管們的問題,也會盡量將問題濃縮、精簡,扣合至我們的生活。
然而每次主管訪談結束後,我總是覺得得到了比原先預期還要更為豐富的收穫。來自不同部門的主管們從不吝於與我們分享工作上的收穫、人生經歷與磨練,刺激我們的思維及思考方向,更讓我們對於自己未來的人生道路有了更清晰的認識。
【特力節布置】
能夠跟集團的大家一起慶祝特力的生日,甚至裝扮生日會的會場,真的讓我覺得相當榮幸,也深深感受到集團對於我們實習生的重視。
布置與參與的過程真的相當有趣,在探勘及丈量完場地後,我們開了多次的討論會議與走訪各家賣場刺激設計靈感,最終匯集大家的想法後才真正定案,並於採買後將我們的想法付諸實行。雖然過程比我當初想像的更為繁瑣,但卻也更有趣及更富有意義,在看到我們的設計出現在會場上時,內心真的感到無比感動。
【結語】
從第一天踏入會議室時的陌生、不適應,到如今回首才發現,這些日子裡所發生的點點滴滴已經深深地銘刻在我的心中。
在特力集團實習的這段日子裡,遇到了許多溫暖的人,總是協助我、鼓勵我,給予了我許多學習成長及試錯的機會,並不嫌麻煩地帶領我修正與精進工作業務內容。也很慶幸自己遇到了這麼好的mentor Shupen姊,給予我各種珍貴的機會嘗試各樣的工作內容,並引領我解決工作上面臨的困難、傾聽我的煩惱,還帶給我許多人生的啟發。
這段日子縱然短暫,但所學與經歷的過程於我而言卻都彌足珍貴且無可取代。
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